È sufficiente dare risposte sintetiche che ci consentano di avere un’idea di massima della situazione: basta anche un sì/no e magari qualche indicazione percentuale. È molto utile anche la risposta “non lo so” o, di converso, una risposta più ampia.
Al questionario sarebbe utile far seguire un incontro presso il singolo Ufficio giudiziario, nel quale entrare più nel dettaglio delle varie situazioni per identificare quali azioni di miglioramento del lavoro quotidiano si possano raggiungere con l’uso delle ICT.
Situazione hardware
I magistrati hanno un pc collegato in rete nella stanza?
E in camera di consiglio?
E un portatile dell’ufficio?
I magistrati sono tutti collegati alla Active Directory Nazionale ?
La rete dell’ufficio è in grado di supportare i sistemi ministeriali dell’area civile e penale?
L’ufficio è in grado di affrontare la digitalizzazione degli atti del procedimento penale e il sistema di notifiche telematiche agli avvocati (ci sono scanner adeguati a sufficienza)?
Solo per le Procure: ci sono problemi nell’attuazione del provvedimento del Garante della Privacy sui Centri di Intercettazione Telecomunicazioni?
Situazione software
Ci sono richieste di formazione da parte dei colleghi su software commerciale (es. applicativi del pacchetto Office, Dragon)?
Ci sono richieste di formazione da parte dei colleghi su banche dati e novità informatiche (digitalizzazione del procedimento, notifiche telematiche, uso della PEC)?
Situazione software ministeriale area civile
Dare conto dell’uso del PCT da parte dei magistrati, della cancelleria, degli avvocati
Soli per le Procure: come avviene la consultazione dei fascicoli informatizzati da parte dei sostituti addetti all’area civile
Situazione software ministeriale area penale
Quale applicativo è attualmente in uso per il registro generale?
Quando è previsto l’avvio di SICP?
Si usano o è previsto l’avvio di altri applicativi collegati al SICP (Portale NDR, Consolle, Atti e Documenti, T.I.A.P., etc.)?
Statistiche
Le statistiche dell’ufficio sono attendibili?
Solo per Tribunali: il MagRif ha fatto osservazioni al programma sui carichi esigibili nell’ultimo anno? Se sì, quali?
Relazione fra uffici, Buone Prassi, sito web
Ci sono forme di condivisione di files fra colleghi all’interno dell’ufficio o con fra Procura/Tribunale o con altri uffici Tribunale Libertà/Appello (es. trasmissione sentenze o richieste cautelari)?
Esistono Buone Prassi nell’ufficio diverse da quelle già censite sul sito del C.S.M.?
L’ufficio ha già aderito o programma di aderire al progetto Buone Prassi del Ministero della Giustizia?
L’ufficio ha un proprio sito web?
Esistono dei progetti non ancora realizzati per usare meglio il sito web dell’ufficio?
Relazione con i RID
Il MagRif ha bisogno di aiuto per la redazione del Piano per l’Innovazione Triennale dell’ufficio?
Punti di forza o criticità ulteriori da segnalare?
Richieste da fare all’ufficio del RID?
Si prega di inviare l’ultima versione del Piano per l’Innovazione Triennale contenuto nel Documento Organizzativo Triennale dell’ufficio
CITTA’, 4 gennaio 2016
